供应链管理洞见 如何在中国成功转型全电发票 相较于欧洲或北美，中国的发票流程有其特定的流程。通过SupplyOn，企业可以将这一复杂的流程完全数字化，并在一定程度上简化。中国数字化电子发票流程根据税务流程，发票不能直接从供应商发送给客户。企业需要特殊的税务硬件，例如税控U盘。在某些情况下，还需要纸质收据。最重要的是，企业必须使用国家认证的税盘供应商作为中介，并使用金税系统（GTS）软件向中央税务机关预先登记发票。在税务机关开具并登记的发票才能称为发票。在标准的发票流程中，供应商首先向金税系统提交发票数据。这些发票由政府认证的供应商预先验证，以确保所有税务数据都已正确输入。在税务机关开具并登记的发票称为发票。在经典的发票流程中，供应商首先向金税系统提交发票数据。这些发票由政府认证的供应商预先验证，以确保所有税务数据都已正确输入。验证成功后，系统会为每张发票分配一个唯一的编号。成功完成此步骤后，供应商可以在发票纸质收据上打印具有指定发票编号的发票数据，并将其发送给客户。这些发票是带印章的特殊格式纸张，可从国家税务局（STA）获得。要开具发票，供应商必须提前获得足够数量的发票纸张。如果不遵守此流程，供应商将不允许开具增值税发票。在客户方面，发票单据必须在收到后自动记录、评估，并与GTS中的现有数据进行比较。这是一个乏味、容易出错和繁琐的过程，通常需要大量的手动验证。三分钟带您了解SupplyOn财税智付解决方案： 从无纸化到全电发票目前，纸质发票流程逐渐转变为无纸化版本，尽管这在中国还没有广泛使用。在无纸化过程中，流程保持不变，但纸质发票已被专有的数字数据文件所取代。然而，繁琐的流程及其所有缺点并没有改变。因此，中国政府决定将传统的纸质或无纸发票流程转换为完全数字化的版本，即所谓的“全电发票”。这是基于一个新的中央平台，供应商和客户可以在该平台上以完全数字化的格式交换发票。为了全面测试新的全电发票流程，中国政府于2021年在广东、上海、佛山和内蒙古等几个主要城市和地区启动了试点。与此同时，试点行动已扩大到更多地区。以下是关于全电发票的一些详细信息：全数字化：全电发票是一种新型的电子发票。它具有与传统纸张发票相同的法律含义和用途，但没有纸张。无复印件：与传统的发票不同，复印件已不再必要。这大大简化了流程。纸质流程涉及发票收据的多份副本。缩小发票大小：只需要17个数据字段。无需预先注册：无需提前购买纸质版。发票号码由中央平台直接分配。无特殊税务设备：企业无需提前购买U盘、税控U盘、税务UKey等特殊税务控制设备。相反，他们可以直接通过国家电子发票平台开具完全数字化的电子发票。多元化的输入渠道：在目前的试点阶段，可以直接通过中央平台开具发票。很快，这将扩展到数字终端和移动应用流程。工作量减少：由于不再需要纸质和PDF发票，收件人不再需要扫描和OCR流程。与时俱进的SupplyOn解决方案SupplyOn财税智付解决方案多年来一直支持标准的发票流程，这同样适用于纸质版和无纸版。新的全电发票流程也得到了SupplyOn的支持：中国试点地区的所有供应商也可以使用SupplyOn财税智付解决方案以符合税务要求的方式与客户合作。优点：SupplyOn会根据订单或其他需求数据提前检查和验证发票。如果有任何错误或差异，可以在发票提交给税务机关之前进行更正。耗时的取消或信贷流程已经成为过去。供应商可以放心，发票符合客户要求，并已根据特定国家/地区的要求进行了验证。作为回报，采购公司只收到由SupplyOn财税智付解决方案预先验证并与采购订单或货物收据匹配的发票。这允许直接张贴，而无需任何手动操作。作为支持全电发票试点阶段的第一步，SupplyOn以新的下载格式向试点供应商提供了成功验证的发票。这种格式被新的中央平台接受，可以直接上传。从现在起，试点供应商还可以使用SupplyOn 财税智付解决方案将经过验证的发票数据直接传输到当地政府认证的供应商，从而传输到中央平台。不再需要手动下载。我们还致力于进一步简化采购公司的发票流程。我们的客户可以放心：通过使用SupplyOn财税智付解决方案，他们始终了解中国的最新发展，因为我们在解决方案中及时执行了中国政府的所有相关要求。
