人海茫茫,在线电子竞标助你寻找“灵魂”供应商
2019年,是汽车制造业的“寒冬”;2020年,企业还没来得及喘口气,紧接而来的是更加严峻的考验和挑战,突如其来的新冠疫情席卷全球,在经济全球化的当下,谁也无法幸免。企业降本增效,开源节流的政策较去年似有过之而无不及之态势。
市场环境波动不安,外部竞争越发激烈,产品周期越来越短,此时此刻,制造型企业们又能做些什么呢?优化采购过程,减少企业采购成本和人力的过多支出或许不失为一个明智的选择。
人海茫茫,我的“灵魂”供应商你在哪里?
世界那么大,人也那么多,我的“灵魂”供应商你究竟身在何处?
对于企业采购而言,最头疼的是供应商不按时交货吗?是交付的产品质量不达标吗?还是供应商是不是玩失踪?我想都不是吧,最头疼的是找不到合适、靠谱的供应商!因为一旦这一步顺利解决,后面的一切,那还会发生吗?对于买方而言,选择最合适的供应商是企业取得成功和竞争力的关键因素。
或许,在线竞标可以助你一臂之力。供应商可以通过在线的电子竞标平台实时提交具有约束力的投标,系统将会根据买方预先设定的各项标准对投标进行综合评估和比较,自动匹配最佳供应商并与其达成成交。在评估过程中,考虑到除了价格因素之外还有其他的重要指标,如交付可靠性、产品质量等等,此类指标系统都将根据预设匹配不同的货币价值。
整个竞标过程是透明且可被追踪的,买家可以在线对出价进行实时追踪和比较;在竞标结束后,也可对整场竞标进行复盘,对出价进行分析评估。这套清晰、预先定义好的规则,确保了买家能够更加客观地去选择其匹配的供应商。
在竞标过程中,选择合适的竞标规则和成交方式尤为重要。因而,企业通常会选择委托专业的电子竞标专家团队对整场竞标进行专业协助。通常情况下,专家团队会和委托方提前进行沟通,确定整个竞标项目的情况和目的以及成交的标准。专家团队将综合买卖双方的市场情况以及客户的内部情况,经过详细而专业的分析,对该竞标项目的内部要求、竞标形式和竞标流程等提出建设性的意见。这些意见至关重要,它们将直接影响整个竞标项目的成功与否。
一旦选择了竞标策略,专家团队将在电子竞标系统中着手准备。在正式竞标开始前,专家团队将会安排专人对所有参与竞标的供应商分别进行培训和测试,确保他们在正式竞标开始前能够熟悉整个流程和平台操作。在竞标期间,专家团队会全程对整个竞标过程进行实时监控,并在必要的时候提供专业的意见。一旦竞标结束后,专家团队也会对正常竞标活动进行全面的复盘和分析,以便于对今后的竞标项目进行优化和提升。
供应商“云集结”, 透明公正是王道
一场公平的竞标要求整个竞标过程透明进行,因而在整个竞标过程中各个出价方的价格均匿名显示,以确保透明度和公平性。
在“红绿灯式竞价”模式中,系统只显示红灯、黄灯和绿灯。排名最优的出价方显示绿灯,其余出价方将会根据其出价排名距离最优出价方的近和远分别显示黄灯和红灯。出价方可据此调整其出价以靠近最优出价。
除了“红绿灯式竞价”,“m2m 打包式竞价”(Multi position to multi suppliers)目前也非常流行,当项目品类众多时,可对各个子项目进行分类打包后,对各个包的竞标开始时间设置为同时开始,或设置成一个结束后另一个开始,或延时开始但最后同时进行,节省了分别竞标的时间,一劳永逸。此方式叫做捡樱桃式竞价,意在挑选质量最好最符合您要求的供应商们。
以上所有竞标方式都可设置延时功能,不必担心和拍车牌一样,挤在最后一分钟投机获胜。想你所想,可谓面面俱到。
我说123,你不心动,算我输
说了这么多,简单总结一下在线电子竞标益处。
1. 高效作业,下午茶从此不再是奢望
有了在线电子竞标,企业的整个采购过程将会变得更加高效,企业无需再耗费过多的时间和精力对供应商的出价一一进行手动比较。明确定义的报价结构和评估模板更是加快了整个询报价过程,大大优化了买方的整体工作。竞标前期全面的准备,也使实际谈判的耗时得到了相应的减少。
2. 确认过眼神,我们是一条船上的
买方在竞标前内部预先协商并确定项目成交流程,避免了后期因内部意见不一致而影响甚至削弱其谈判立场。
3. 透明公正,就算输,我也服气
在线竞标的客观性和中立性能够让各参与方能更加专注于自身。在竞标过程中,不会受到手势或者面部表情等外在的情绪影响,同时所有出价都将匿名显示,确保整个流程的透明和公正。这种中立的谈判方式以及对所有供应商都公平的竞争环境使得买方能够平均节约10%的采购成本。