可行性研究报告显示:允许供应商发起变更请求将提高协同效率
在开发阶段的零部件采购过程中,可行性研究报告在汽车行业发挥着至关重要的作用。即使在这些新零件开发和签订合同之前,企业也需要确保它们能够以所需的质量和数量、按时和在适当的条件下交付。SupplyOn技术评审解决方案一直致力于有效解决这些难题。在大多数情况下,客户会提供规格型号。但是,如果供应商也能自己发起变更,那么它可以带来更高的效率并促进项目成功。
典型技术评审流程
技术验证是指验证新零件的质量、数量、交付日期和条件的过程。客户通过问卷调查的方式从供应商处获取信息以此评估供应商的可行性和成熟度。
变更管理:技术评审的新流程
采埃孚集团自成立以来一直是技术评审解决方案的主要用户之一。由于技术评审从一开始就很有效,他们想看看技术评审是否可以扩展到标准流程之外。
采埃孚项目经理Alejandra Rangel Granados解释道:“我们经常遇到这样的情况,供应商要在实施变更之前,需要独立协调和批准对产品和流程的必要或期望的变更。这样,供应商可以确保采埃孚作为客户方同意变更。”
SupplyOn已经有了供应商如何发起技术评审的一个概念,这绝非巧合。随着技术评审的小范围发展,时间已经到了2023年初:已经为采埃孚准备好了基于技术评审的改进流程。
供应商驱动的变更请求流程
作为供应商驱动流程的先决条件,首先由客户创建一个模板,供应商可以在此模板上给客户发送更改,例如产品信息。供应商可以使用此模板发送结构化的变更请求,并启动与客户的协调流程。在收到请求后,客户可能需要与供应商协调进一步的细节,并检查更改的可行性。供应商可以在技术评审模块中查看客户回复的结果,或者查看收到的电子邮件通知。
上下游企业从流程优化中获益
采埃孚项目经理Alejandra Rangel Granados说道:“自2023年1月中旬以来,采埃孚商用车解决方案部门一直在与供应商使用新的流程方案对接。以前,零部件和流程的变更请求是通过非结构化的电子邮件提出的,很难追踪。多亏了SupplyOn,我们现在可以使用一个电子化、易于追踪和数据安全的流程。此外,在供应商做出任何变更之前,我们现在可以更好地了解情况。”
供应商也从新流程中受益,他们现在可以及时收到关于重要变更请求的反馈。来自供应商的电子邮件不用再担心找不到,因为变更会以透明和安全的方式存储在SupplyOn中。
同时,SupplyOn已经在为技术评审的下一个扩展阶段制定计划。产品经理Martin Weber评论道:“我们确信能够快速轻松地在技术评审的基础上实施进一步的用户实践。”
全面技术评审的未来还有待观察–无论如何,目前看起来还没有达到终点。