能源价格的急剧上涨对运输成本有直接影响，尤其是现在，开发所有可用的降本潜力极其重要。运输合并、装载能力的高利用率和及时的运输通知是控制价格的重要杠杆。此外，库存减少需要安全、受监控的运输处理，以防止延误导致成本高昂的生产损失。
这意味着物流经理不仅需要运输过程中延误的实时信息。此外，他们需要快速回答以下问题：“哪些物料受到延迟的影响？”或者：“运输过程中损坏了什么？”
重要参考资料是必不可少的
监控进港货物并同时节约成本的关键在于供应商的运输通知。如果未按时完成或未包含物料参数，则会产生额外费用，并需要通过大量的人工工作，才能对运输进行跟踪和追踪。
全自动运输通知
一个完全自动化的运输通知（货运代理提货通知，简称FPA）可以直接参考订购的物料和数量，提供补救措施。SupplyOn利用电子采购订单或交货计划来实现这一目的。根据这些信息和记录的运输时间，解决方案计算所有必要的时间戳，例如通知、提货和交货日期或运输时间也可以通过电子方式传输。
然后，系统生成优化和合并的运输通知以及包装材料，同时生成唯一的包装编号以供分拣，并将数据传输给系统中定义的物流服务提供商（LSP）。供应商可以完全管控整个过程，并可以独立配置自动化程度——有无自动包装。
轻松创建交付文档
物料所需的包装标签可从运输通知中提前打印，并附在集装箱上。只需点击一次鼠标，您就可以将运输通知转换为提前装运通知（ASN），并以电子方式将其转发给流程中涉及的各方。这里的决定性因素是，整个订购、交付和运输流程是端到端映射的，如果出现运输偏差，系统会立即确定哪些物料和数量受到影响。
对流程偏差发出提示警报
因此，SupplyOn平台监控整个交付和运输过程，并持续检查偏差。如果发现任何问题，将立即通知流程参与者。这形成了一个完全透明的流程链，从装载到运输，如果必要，从清关一直到货物接收。
标准化信息传递
标准化的EDI接口确保了后台所有信息的传输。除了SupplyOn运输管理系统，还可以连接第三方解决方案。它还允许将与运输有关的文件，如危险货物信息或形式发票，以电子方式传输给货运代理。
结论
订购、交付和运输流程的数字化和自动化可以显著减少人工成本，集成警报系统记录了各个流程步骤，提高透明度，防止成本高昂的生产停工。在早期阶段检测到工艺偏差，可以及时采取措施，避免昂贵的特殊运输费用。
