Technology · Use Cases SupplyOn macht Ausschreibungen mit SAP SRM jetzt möglich Ausschreibungen im indirekten Material nehmen zu, aber häufig ist der Prozess noch nicht durchgängig. Viele Unternehmen haben mit Medienbrüchen aufgrund verschiedenster Technologien im Prozess vom Sourcing bis zur Bestellung zu kämpfen. Zahlreiche Unternehmen nutzen im indirekten Materialeinkauf als Standard-System SAP SRM. Hier kann vom Warenkorb-Ersteller über detaillierte Workflow-Regelungen bis hin zum Bestellversand und der Buchung des Wareneingangs alles abgewickelt werden. Eine offene Baustelle ist allerdings der Bereich für Anfragen und Ausschreibungen. Diese Lücke hat SupplyOn jetzt geschlossen!Wie ist der etablierte RfQ-Prozess über die SupplyOn-Plattform mit Ihrem Standard Inhouse System SAP SRM integrierbar? (mehr …)
SCM Insights · Use Cases Versorgungsengpässe bei Ersatzteilen sind passé Gerade in der Beschaffung von Ersatzteilen kommt es oft zu Versorgungsengpässen. Das liegt vor allem daran, dass Bestell- und Lieferprozesse meist manuell ablaufen - sprich: bestellt wird per Fax oder E-Mail; die Zeit zwischen Bestellung und Lieferung ist eine Black Box, in der nicht nachvollziehbar ist, ob der Lieferant den Auftrag überhaupt erhalten hat, ob er in der Lage ist rechtzeitig zu liefern, wann er die Ware verschicken und zu welchem Zeitpunkt sie voraussichtlich ankommen wird. (mehr …)
SCM Insights · Use Cases Schluss mit Abtippen von Regiescheinen: Die Online-Leistungserfassung durch den Lieferanten senkt Prozesskosten im Einkauf Sie kaufen Dienstleistungen ein, aber die Leistungserfassung ist nicht einheitlich und kostensparend organisiert? Dafür hat SupplyOn einen Lösungsansatz entwickelt. Der Einkauf von Dienstleistungen ist heute gängige Praxis und bietet viele Vorteile. Doch häufig ist der administrative Aufwand viel zu hoch, um die Dienstleister prozesstechnisch kostengünstig zu organisieren.Sie haben beispielsweise einen Software-Anbieter für sechs Monate beauftragt, um eine kundenspezifische Weiterentwicklung Ihrer Finanzsoftware durchzuführen. Natürlich wollen Sie wissen, was der Lieferant monatlich von der bestellten Anzahl an Tagen verbraucht. Heute schickt das Dienstleistungsunternehmen Ihnen die Leistungserfassung in einer E-Mail, als PDF-Dokument oder gibt die Daten am Telefon durch. Sie als Einkäufer müssen sich dann beispielsweise in Ihrem SAP SRM System anmelden und die Leistungserfassung manuell eingeben. Daraufhin erstellt der Lieferant monatliche Rechnungen oder eventuell nur eine Gesamtrechnung am Ende der Laufzeit, da Teilrechnungen zu aufwendig sind. Das hat offensichtlich einige Nachteile, von der manuellen Eingabe der Daten bis hin zu steigenden Kosten durch hohen Arbeitsaufwand des Einkäufers.Wie kann SupplyOn Ihnen hier helfen und den Prozess optimieren? (mehr …)
Technology · Use Cases SAP SRM gekoppelt mit SupplyOn senkt Ihre Prozesskosten in der Dienstleistungsbeschaffung und entlastet den Einkauf Kataloge für Büromaterialbestellung über SAP SRM sind ja seit Jahren Standard, für komplexe Dienstleistungen hingegen noch nicht. Warum eigentlich? Aus unserer Sicht ist der wesentliche Grund, dass für Büromaterialien der Anforderer selbst genau abschätzen kann, welche Menge er bestellen muss. Bei Dienstleistungen hingegen ist eine Abstimmung mit dem Lieferanten notwendig. SAP SRM unterstützt diese Abstimmung mit dem Lieferanten nicht und schon haben wir den Grund, warum Dienstleistungen von der Fachabteilung nicht über Kataloge beschafft werden können.SupplyOn hat dieses Problem jetzt gelöst. (mehr …)
SCM Insights · Use Cases Transportation Control Tower – ein Tool mit unterschätztem Optimierungspotenzial für Industrieunternehmen Transportation Control Tower – klingt erstrebenswert. Es klingt danach, alles im Griff zu haben, einen Blick von oben auf die Dinge werfen zu können, genauer gesagt auf die Transporte, jederzeit eingreifen zu können und die Vorgänge anpassen und in optimale Bahnen leiten zu können. Ein bisschen nach großem Flughafen und Fluglotsen. Und dem ist auch so! Der Transportation Control Tower unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Steuerung ihrer hoch komplexen Transportabwicklung. Der Gedanke ist hervorragend und weitläufig bekannt.Und doch stehen der erfolgreichen Einführung eines Control Towers einige Herausforderungen erschwerend gegenüber: (mehr …)
Use Cases Bis zu 40 Prozent Zeitersparnis bei der Administration von Entwicklungsprojekten Excel ist heute immer noch ein beliebtes Tool im Projektmanagement. Dabei ist es insbesondere bei komplexen Entwicklungsprojekten mit externen Partnern mit Excel unmöglich, für alle Beteiligten eine gemeinsame Sicht auf das Projekt zu schaffen: Liegt jedes Projektmitglied im Zeitplan? Arbeiten alle mit den aktuellen Projektdokumenten? Viele Unternehmen stoßen mit Excel immer mehr an Grenzen, weil Projektdokumente nicht strukturiert und für alle Beteiligten zugänglich abgelegt sind, weil an unterschiedlichen Versionsständen der Projektdokumente gearbeitet wird und weil sich Abgabetermine nicht transparent verfolgen lassen. (mehr …)
Use Cases Golden Tax – weniger Aufwand dank vorgeschalteter Rechnungsfreigabe Golden Tax - unter diesem Schlagwort schreibt das chinesische Steuerrecht Prozess und Form von Ausgangsrechnungen vor. Damit soll sichergestellt werden, dass die Mehrwertsteuer ordnungsgemäß abgeführt wird. Was passiert jedoch, wenn Rechnungen fehlerhaft sind? Wenn nicht erbrachte Leistungen oder fehlerhafte Teile in Rechnung gestellt werden? (mehr …)
Use Cases 100 % Compliance in der Beschaffung ist möglich! Compliance stellt insbesondere für große, international agierende Konzerne eine immer größere Herausforderung dar: Einkaufsvolumina von mehreren Milliarden Euro, mehrere tausend Vergabe-Entscheidungen pro Jahr, globale Einkaufsorganisationen mit mehreren hundert Einkäufern - und ein Gesetzgeber, der verlangt, dass jede Einkaufsentscheidung nachvollziehbar ist. (mehr …)
