Lieferantenaudit Management – Digitale Prozesse für reibungslose Audits
Die Planung und Durchführung von Lieferantenaudits kann ein zeitintensiver und komplexer Prozess sein, insbesondere für die verantwortlichen Auditoren. Von der Koordinierung der Zeitpläne bis zur Weitergabe wichtiger Informationen an die Lieferanten erfordert jeder Schritt Sorgfalt und höchste Aufmerksamkeit.
Die Herausforderungen bei der Durchführung von Lieferanten-Audits
Derzeit nutzen viele Unternehmen bei der Auditierung ihrer Lieferanten E-Mails als primären Kommunikationskanal. Dies führt zu einem unübersichtlichen Austausch zahlreicher Nachrichten bezüglich Audittermine, Umfang des Audits, erforderliche Dokumente und Zusammensetzung des Auditteams. Das Ergebnis? Ein mühsames und ineffizientes „E-Mail-Ping-Pong“, das wertvolle Zeit kostet und Ressourcen verschlingt.
Unser Auditmanagement-Tool löst diese Probleme und bietet eine zentrale Plattform für die transparente Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Damit gehören komplexe E-Mail-Threads der Vergangenheit an. Sie profitieren von optimierten, effizienten Audit-Prozessen.
Vorteile einer digitalen Lieferanten-Auditlösung
Diese Features machen Ihre Audits erfolgreicher
- Zentraler Informationsaustausch – Speichern Sie alle prüfungsrelevanten Daten an einem Ort, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Echtzeit-Benachrichtigungen – Teammitglieder werden sofort benachrichtigt, wenn neue Audit-Dokumente hochgeladen, Abgabe-Termine aktualisiert oder sonstige Änderungen vorgenommen werden.
- Offline-Ausführung – Sie können Audits wahlweise über eine mobile App oder auf der Basis heruntergeladener Daten durchführen.
- Nahtlose Integration – Auditergebnisse werden automatisch mit anderen SupplyOn-Modulen und integrierten Backend-Systemen synchronisiert.
- Keine redundante Dateneingabe – Die Prüfergebnisse müssen nicht mehrfach eingegeben werden und stehen allen Beteiligten sofort zur Verfügung.
- Automatisierte Maßnahmenplanung – Die Ergebnisse generieren automatisch Aufgaben und Maßnahmen in einem integrierten Aktionsplan.
- Kontinuierliche Maßnahmenverfolgung – Prüfer und Geprüfte werden bei der Implementierung von Maßnahmen bis zur vollständigen Umsetzung unterstützt.
Warum Sie sich für die Lieferanten-Audit-Lösung von SupplyOn entscheiden sollten
Die SupplyOn-Lösung für das Lieferanten-Audit-Management unterstützt den Audit-Prozess optimal mit digitalen Workflows, beseitigt das E-Mail-Chaos, erhöht die Transparenz und sorgt so für eine schnellere Erreichung Ihrer Auditziele.