Gestion des audits de fournisseurs – Processus numériques pour des audits sans faille
La planification et la réalisation d’audits de fournisseurs peuvent être un processus long et complexe, en particulier pour les auditeurs responsables. De la coordination des calendriers à la transmission d’informations importantes aux fournisseurs, chaque étape requiert du soin et une attention maximale.
Les défis liés à la réalisation d’audits de fournisseurs
Actuellement, de nombreuses entreprises utilisent le courrier électronique comme principal canal de communication lors de l’audit de leurs fournisseurs. Il en résulte un échange confus de nombreux messages concernant les dates d’audit, l’étendue de l’audit, les documents requis et la composition de l’équipe d’audit. Le résultat ? Un « ping-pong d’e-mails » fastidieux et inefficace qui fait perdre un temps précieux et consomme des ressources.
Notre outil de gestion des audits résout ces problèmes et offre une plate-forme centrale pour une communication transparente et une collaboration sans faille avec toutes les parties concernées. Les threads d’e-mails complexes appartiennent ainsi au passé. Vous bénéficiez de processus d’audit optimisés et efficaces.
Avantages d’une solution numérique d’audit des fournisseurs
Ces fonctionnalités rendent vos audits plus efficaces
- Partage centralisé des informations – Stockez toutes les données relatives à l’examen en un seul endroit pour garantir une collaboration transparente.
- Notifications en temps réel – les membres de l’équipe sont immédiatement informés lorsque de nouveaux documents d’audit sont téléchargés, que les dates de remise sont mises à jour ou que d’autres modifications sont apportées.
- Exécution hors ligne – Vous pouvez choisir de réaliser des audits via une application mobile ou sur la base de données téléchargées.
- Intégration transparente – Les résultats des audits sont automatiquement synchronisés avec les autres modules SupplyOn et les systèmes backend intégrés.
- Pas de saisie redondante des données – Les résultats des contrôles ne doivent pas être saisis plusieurs fois et sont immédiatement disponibles pour toutes les personnes concernées.
- Planification automatisée des mesures – Les résultats génèrent automatiquement des tâches et des mesures dans un plan d’action intégré.
- Suivi continu des mesures – les auditeurs et les audités sont soutenus dans la mise en œuvre des mesures jusqu’à leur application complète.
Pourquoi choisir la solution d’audit des fournisseurs de SupplyOn ?
La solution SupplyOn pour la gestion des audits de fournisseurs soutient de manière optimale le processus d’audit avec des workflows numériques, élimine le chaos des e-mails, augmente la transparence et permet ainsi d’atteindre plus rapidement vos objectifs d’audit.