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Gestion des certificats

Gérer et entretenir facilement les certificats fournisseurs

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Toujours à jour : les certificats de vos fournisseurs

Pour assurer la certification de votre propre entreprise, vous devez garantir que les sites de vos fournisseurs disposent des mêmes certifications en matière de qualité et de respect de l’environnement. Généralement, chaque division demande et gère le statut de certification des partenaires en local, ce qui représente une charge administrative énorme pour les deux parties. De plus, vous ne disposez pas d’une vue d’ensemble des certifications de vos fournisseurs, ni de leur actualité.

La solution SupplyOn de gestion des certificats vous permet de consulter, depuis une base de données centrale, les derniers certificats de qualité et environnementaux de vos fournisseurs. La base de données comporte également une copie du certificat d’origine et sa date de validité. Ces informations sont accessibles à toute l’entreprise. Encore mieux : ce sont vos fournisseurs qui gèrent eux-mêmes leurs certificats. Vous avez donc l’assurance que ceux-ci sont toujours à jour, car le système demandera automatiquement au fournisseur de fournir une version valide lorsque le certificat arrivera à expiration. Vous pouvez donc générer automatiquement les documents nécessaires attestant de la certification de vos fournisseurs en vue de votre propre certification.

Avantages de la
gestion des certificats dans SupplyOn

Vous n’avez plus besoin de réclamer les certificats à intervalles réguliers, ce qui diminue votre charge de travail et vos coûts de processus

Tous les certificats à jour sont rapidement et simplement disponibles via SupplyOn, ce qui accélère la prise de décision pour l’octroi de commandes

Grâce à la saisie centralisée des certificats par vos fournisseurs, vos collaborateurs peuvent accéder à la dernière version dans le monde entier. Vous évitez la gestion redondante des données à plusieurs endroits

Interview

Comment l’IA optimise la gestion des certificats

SupplyOn utilise l’intelligence artificielle (IA) dans la gestion des certificats. Pour l’utilisateur, cela représente un gain de temps et une aide considérables. Lors du téléchargement d’un document par exemple, le type de certificat ainsi que de nombreuses métadonnées sont automatiquement reconnus et saisis dans les champs correspondants. Notre expert en IA vous explique ici comment cela fonctionne concrètement.

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