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Gestion de la conformité

Garantir la conformité des processus avec vos fournisseurs

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Gérer efficacement les exigences légales

Les réseaux de production mondialisés reposent sur la collaboration entre un grand nombre de partenaires commerciaux différents. Le nombre croissant de documents exigés par les autorités, comme par exemple les certificats d’origine des « minéraux de conflits », constitue un défi de taille pour les entreprises. Afin de satisfaire aux exigences légales, elles doivent intégrer tous les partenaires de leur réseau logistique souvent complexe.

Pour vous aider à gérer votre conformité, SupplyOn vous accompagne précisément dans les processus qui exigent un échange d’informations entre votre entreprise et celles de vos fournisseurs. Notre solution vous permet d’obtenir des fournisseurs les documents requis par voie électronique, via une requête automatique – au coup par coup ou de manière systématique selon vos besoins. Le processus structuré, piloté depuis notre système central, offre aux responsables une vue d’ensemble des fournisseurs ayant déjà fourni les documents requis et de ceux devant encore le faire, et ce à tout moment. Le cas échéant, un processus de relance automatique rappelle à vos fournisseurs qu’ils doivent télécharger les documents manquants dans le système.

Avantages de la
gestion de la conformité dans SupplyOn

Vous n’avez plus besoin d’envoyer des demandes à répétition à vos fournisseurs pour obtenir les documents requis par la loi, ce qui diminue vos coûts de processus

Vous et vos fournisseurs disposez en toute transparence d’une documentation complète vous indiquant qui a fourni tel document et à quelle date

Grâce à la saisie centralisée des documents par vos fournisseurs, vos collaborateurs peuvent accéder à la dernière version dans le monde entier. Vous évitez la gestion redondante des données à plusieurs endroits

Votre fournisseur retire aussi des bénéfices de l’utilisation de la plateforme sectorielle de SupplyOn pour la gestion de la conformité: il peut gérer un processus unifié avec plusieurs clients et n’a besoin de télécharger qu’une seule fois les documents valides dans son profil, d’où ils sont accessibles à tous ses partenaires

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